InspectData

InspectData

経理・経費精算業務の照合・突合業務を自動化、省力化を実現し、経理担当者による申請のチェック、承認業務のゼロ化を目指します。

Merit

InspectData メリット

経費不正と疑わしき申請をポータルサイト経由でレポーティング

01 経費不正と疑わしき申請をポータルサイト経由でレポーティング

SAP Concurの経費精算データを各種データと突合、機械的かつ網羅的にチェック

02 SAP Concurの経費精算データを各種データと突合、機械的かつ網羅的にチェック

経費精算の事後チェックプロセスの自動化とバックオフィス業務の効率化を実現

03 経費精算の事後チェックプロセスの自動化とバックオフィス業務の効率化を実現

Overview

InspectData 概要

InspectDataは、生成AIやAI-OCR、さらに経理の視点で設計されたチェックロジックを組み合わせ、利用中のシステムのワークフロー内で経理担当者に代わって申請内容のチェックや承認業務を自動化・効率化するソリューションです。
経理・経費精算業務における照合や突合といった作業の自動化により、担当者の負担を大幅に軽減します。また、費用支出前に不備や不正を未然に防止するプロセスを構築することで、不要な支出の抑制、コスト削減、業務全体の効率化を実現いたします。

経理・経費精算システムの入力情報と添付証憑を突合し、自動チェック

二重申請や社内規定の逸脱など、不正な申請をリアルタイムで検知

専用のWeb管理画面で照合結果を確認でき、ExcelやCSV形式でのエクスポートも可能

蓄積データを活用して分析し、経理申請業務の改善に寄与

AIエンジンを活用したデータフィルタリング

AIエンジンを活用したデータフィルタリング

SAP Concurの経費精算データ、勤怠情報、ビルの入退館情報、独自のデータベースを保有する飲食店の情報などを突合し、網羅的にデータをフィルタリングいたします。

多様なチェック項目

多様なチェック項目

カラ出張や会議費・交際費の不適切利用の有無などをチェックいたします。

Reporting Image

Fraud Checker レポーティングイメージ

経費の不正利用防止

  • 二重申請ではないか
  • 出勤日以外の経費利用はないか

経費としての適性性確認

  • 不適切店舗の利用ではないか
  • 店舗の一般的な価格から逸脱した申請はないか

申請の適正性確認

  • 会議費で参加者を水増ししていないか
  • 会議費は5,000円以内に収まっているか

Business Cycle Image

Fraud Checkerを活用した業務サイクルイメージ

AIエンジンと目検チェックにて抽出されたNGデータを従業員へ注意喚起することで、抑止・牽制につながります。
さらに事後モニタリングをPDCAサイクルで実施することで、経費不正と疑わしき申請が削減され、経費チェック業務の省力化に寄与いたします。

Fraud Checkerを活用した業務サイクルイメージ

ポータルサイトを経由したレポーティング

ポータルサイトを経由したレポーティング

AIエンジンが特定した分析結果は、ポータルサイト経由で確認でき、ユーザビリティの高い経費モニタリング基盤を構築いたします。

System Image

InspectData導入後 業務フロー

InspectDataを導入することで経理担当者のチェック・承認業務の負担を軽減し、業務効率化と省力化いたします。また、申請内容の不備や不正を未然に防ぎ、企業のガバナンスを強化し、決算の早期化に寄与いたします。

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Service Image

Fraud Checker サービスイメージ

Download

Fraud Checker 資料ダウンロード

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日本電設工業様と公認会計士・公認不正検査士 辻氏との経費データ活用における対談

業務で発生する経費の管理をシステム化しデータを活用することで、業務の効率化のみならず、経費の利用状況を多角的に分析し、経費の不正検知ができます。
本資料では、NTTデータ・ウィズが提供する経費AIソリューション「Fraud Checker」を導入した日本電設工業様のキーマンと株式会社ビズサプリ代表取締役で、公認会計士・公認不正検査士の辻さちえ氏との対談を通じ、経費データの活用方法や実感されている効果についてご紹介いたします。

 

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日本電設工業様のAI活用による経費の見える化分析の取り組み

経費の私的利用や精算額の水増しなど、従業員による経費の不正利用は後を絶ちません。意図的な不正利用のみならず、経費に対する法的な知見が不足するために、悪意なく意図せず不正な処理をしてしまうケースもあります。
本資料では、NTTデータ・ウィズが提供する経費の見える化分析AIソリューション「Fraud Checker」をいち早く採用した日本電設工業株式会社の導入を決定した経緯と実感している効果についてご紹介いたします。

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経費精算における不正リスク管理の実態調査と考察

経費精算不正は、虚偽の理由や内容で経費精算を行い、不正実行者が利益を得る手口の不正であり、日本CFO協会の調査の結果、実に6割を超える人が実際に不正を見聞きしたことがあると回答しました。
本資料では、経費精算不正のリスクについての調査結果と、一般社団法人CFO協会主任研究員である辻氏が調査結果をもとに解説とAI活用の可能性を紹介いたします。

 

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