【導入事例｜フジ住宅株式会社】社員の知見を資産化、活用するためにBlackLine導入

辻原様：現在は、経理業務経験の長い社員のノウハウにより、スムーズな経理決算業務を行っておりますが、将来的にメンバーの異動や高齢メンバーの退職などにより業務継続性に懸念がありました。

また、会計領域で老朽化した複数のシステムが乱立しており、経理業務を一気通貫で管理できていないことから、各システムがカバーする業務範囲の把握が難しく、現在検討している新たな会計システム導入の要件整理に苦慮しておりました。

そこで、BlackLineを導入し「特定の人員に偏った業務知識の共通資産化」と「会計システムの要件整理のための業務プロセス可視化」に取り組む必要性を感じました。

辻原様：当初はExcelを活用し、同様のタスク管理を行うことを考え、実際に進めてみたのですが、複雑な業務タスクを網羅的に整理することに難航し、途中で断念しました。 

Excelに入力するのではなく、システムで解決する手段はないかと探しているなかで、BlackLineを知りました。NTTデータ・ウィズおよびブラックラインのご担当者にお話を聞いたところ私たちが求めていた機能を網羅していると感じました。他のソリューションと比較検討するなか、特に外部監査人対応に関して同様の機能を持つシステムが他にないことがわかり、BlackLineを選定しました。

辻原様：本番運用を開始したばかりで、まだ変化を感じるまでには至っていませんが、部署内で足りない業務をタスクとして追加し、管理していく意識づけができたことは大きな前進です。また、すべて紙で運用していた決算の内部統制にBlackLineを利用することで、ペーパレス化を促進する見込みが立っており、導入当初に考えていたメリットを得ることができそうです。

今後は、業務の一覧化を完了させ、必要なマニュアルを整備していくことで、各担当者に業務が属人化せず、経験が浅い社員でも一定の水準で決算業務をできるようにしていきたいと考えています。また、経理業務の全体像の把握は早期に終え、ひとつひとつのタスクを作業としてではなく、主旨・目的を理解したうえで、決算処理を行っていけるようにしたいです。

BlackLineにはタスク管理以外に勘定照合、マッチング、仕訳入力、差異分析といったモジュールが用意されていると説明を受けています。現時点ではタスク管理の活用に集中するべきと考えていますが、将来的に他のモジュールも検討を進めていければと思っています。